Informativa al trattamento dei dati di CNA Friuli Venezia Giulia (CNA FVG) ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Il Regolamento UE 2016/679 all’art. 13 e 14 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento. La scrivente Associazione vi adempie compiutamente informandoLa che:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è CNA FRIULI VENEZIA GIULIA, Via Verona 28/1 Udine. email friuliveneziagiulia@cna.it ; tel. 0432 616911
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è contattabile al seguente indirizzo mail: rpd@cnafvg.it.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- rispondere alle Sue richieste, che ci possono pervenire attraverso la compilazione da parte Sua del form “contatti” presente su questo sito;
- dare corso alla Sua adesione in conformità allo Statuto e all’atto costitutivo dell’Associazione (rappresentanza e tutela presso Enti e P.A.; stipula contratti collettivi; somministrazione di questionari; finalità storico-conoscitive e analisi statistiche, in forma anonima e/o aggregata, volte a comprendere, valorizzare e tutelare le imprese artigiane e le PMI; elezione degli organi rappresentativi; finalità storico-conoscitive ecc.);
- adempiere agli obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
- gestire gli associati (amministrazione degli associati; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità, gestione delle iniziative associative, ecc.);
- gestire l’eventuale contenzioso (diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie, ecc.);
- inviare materiale informativo e promozionale dell’attività associativa (invio giornalino, invito e partecipazione a iniziative pubbliche nelle modalità tradizionali ed informatizzate, ecc.);
- inviare newsletter agli utenti che abbiano fornito il consenso;
- perseguire il legittimo interesse del titolare e di terzi.
- garantire conservazione storica e statistica (in forma anonima ed aggregata) individuate nell’atto costitutivo e nello Statuto.
LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lettera (a, b, c) del citato Regolamento.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati è talora:
- obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria; in questi casi il suo rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi associativi assunti;
- condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi associativi assunti; in questi casi il suo rifiuto inciderà sulla qualità ed efficacia dell’adempimento;
- facoltativo ai fini di invio informativo e promozionale dell’attività associativa, ricevimento di newsletter; in questi casi il rifiuto non ci consentirà di inviarle materiale informativo e promozionale.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati di cui sopra potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
- ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
- banche ed istituti di credito;
- società di recupero crediti;
- studi legali;
- tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste;
- imprese di assicurazione;
- società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
- enti pubblici e previdenziali ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
- associazioni, enti e organismi senza scopo di lucro (CNA Nazionale, Patronato Epasa-Itaco Cittadini e Imprese) per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo Statuto;
- persone giuridiche o altri organismi con scopo di lucro (Caf Cna s.r.l., CNA Servizi Fvg srl, ECIPA Scarl, Sixtema Spa) per il perseguimento delle finalità previste nell’autorizzazione generale per gli organismi di tipo associativo e per dar seguito alle sue richieste;
- i dati degli iscritti non vengono mai diffusi;
- potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dai collaboratori, da noi “incaricati” del loro trattamento, nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili”, che svolgono, per nostro conto, compiti tecnici e di supporto. L’elenco completo dei responsabili è consultabile presso la sede del titolare.
DATA RETENTION
Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante potenziali associati/associati (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) segue le seguenti tempistiche:
- associati/potenziali associati (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche e relativi dipendenti e collaboratori), nell’ambito delle finalità statutarie è al massimo di 10 anni dalla revoca di adesione;
- trattamenti precontrattuali/contrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale di associati/potenziali associati nonché per finalità di marketing associativo, fondati su consenso, valgono fino a revoca dello stesso;
- obblighi di legge è di 10 anni dall’ultima registrazione;
- ipotetico contenzioso, i dati saranno cancellati al termine dello stesso;
- archiviazione ai fini storici e statistici in forma anonima è illimitata.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
CNA FRIULI VENEZIA GIULIA Le assicura i diritti previsti dal citato Regolamento, di seguito sintetizzati.
Lei ha diritto di:
- chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al trattamento dei Suoi dati;
- revocare il consenso, là ove fondi il trattamento in qualsiasi momento lo desideri senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
Leggi anche l’informativa privacy generale di CNA Servizi Friuli Venezia Giulia srlu: informativa CNA Servizi Friuli Venezia Giulia srlu (società erogatrice dei servizi alle imprese per conto di CNA FVG).
